Funciones de Excel

PASOS

1. insertar datos a excel

2. Agregar formula a promedio la cual en este caso es =promedio(E2,H2)

3. Ahora realizamos la formula de MAX.CAL. que en este caso es =max(E2,H2)

4. ahora realizamos la formula de MIN.CAL. que es. =min(E2,H2)

5. y seguimos con  el total el total de puntos que es : =suma(E2,H2)

6. ahora nos vamos con la formula de "BECA EXCEL" la cual en este coso es: =si(L4>38,"Becado","NO becado")

7. ahora aremos la formula de MODA1 la cual en este caso seria:    =moda1(E2:H2)

8. la ultima formula es la de "CONTAR.SI" que es la de los alumnos de cal. de 10, que en este caso es:  =CONTAR.SI(f2:F51,10)

y la de los alumnos reprobados es:

=CONTAR.SI(F2:F51,"<6")

9. Después de hacer las formulas, para no hacer el procedimiento en cada uno de los alumnos, seleccionas y sin soltar en click , sobre una repuesta después de hacer la formula y de la esquina derecha de abajo , arrastras , hacia abajo y excel te dar las respuestas de cada uno   

10. ahora que todo esta listo solo falta de personalizar nuestra tabla 

para los títulos los seleccionamos y cambiamos fuente,tamaño de fuente, y, color de fuente

11. Después de resaltar nuestros títulos ahora hay que darle color a la tabla

12. seleccione "insertar" y después haga click en "tabla"

  

13. Después aparecerá un recuadro  y le dará "ACEPTAR" 

14. al aceptar saldrán opciones de tablas que podrá escoger a su gusto

  

Combinar Correspondencia

                PASOS: 

    

1. Crea un documento en word y redactar

2. Se crea la base de datos que vamos a manejar en la carta 

3. Se guarda la base de datos donde usted lo prefiera 

4.En el documento en word, seleccionar la pestaña correspondencia, item iniciar combinación de correspondencia paso a paso por el asistente de combinar correspondencia 

5.Dirigirse al poso 3, seleccionar opción "seleccionar lista existente" 

6.Posterior mente seleccionar "examinar" y seleccionar la base de datos  realizada anteriormente en excel

7. Se abrirá  un cuadro de dialogo cual le daremos "aceptar"

8.Se abrirá un cuadro de dialogo que nos permitirá la edición de base de datos 

9.Nos dirigimos a la pestaña correspondencia opción "insertar campo combinado" en el lugar que se debe hacer la combinación

10.Ubicar todos los datos al combinar en el documento

11.Revisar la combinación de correspondencia con la opción "vista previa de resultados" 

12. Seleccionar la opción "Finalizar y combinar"

13.Se abrirá un cuadro de dialogo que nos dirá la opción de ver todos los documentos combinados y dar "ACEPTAR"